【解析】疫情对美国H-1B签证申请的影响

疫情的影响不仅涉及生命健康,经济和日常生活,它还深远影响着美国H-1B工作签证的方方面面。

 

远程在家办公与H-1B

 

疫情下远程在家办公已经成为一种普遍现象,然而正常的抗疫远程办公可能带来一系列H-1B相关合规问题。

 

  1. 工资标准

     

H-1B要求雇主必须符合实际工作地现行工资标准。如果正常情况下的公司办公地点所要求的现行工资标准比住家所在地的现行工资标准低,那么法律要求雇主必须满足较高的居家所在地工资标准。

 

 

  1. 递交新的LCA和H-1B更改申请

 

根据目前的LCA规则和H-1B法规,如果实际工作地点有变化,包括从公司办公点变为居家工作的情况,雇主应该向劳工部递交新的LCA申请,并向移民局递交H-1B变更申请。

 

过去有做法是对于在同一个MSA工资区域内的工作地址变化不一定提交LCA或H-1B变更申请。但是近年来的劳工部 LCA规则和移民局关于工作地址变化的规定要求任何工作地点变化需提交新LCA并通过H-1B变更申请使移民局系统有真实工作地址。

 

对于因疫情导致的居家远程工作,移民局目前为止还没给出特例豁免规定,所以按正常规定,雇主应及时递交H-1B更新申请,变更工作地点申请还可与延期一并递交,一次申请可要求3年期限(如果六年H-1B总期限中还剩三年,或有移民案进行中所适用H-1B超六年之特例)。

 

  1. 实际和法律的雇佣关系

     

移民局对于雇员不在公司办公场所上班的情况一直是补件要求证明真实的雇佣关系的重点,这项关于真实雇佣的规定最初是针对间接雇佣的Staffing Company (劳务公司)H-1B申请而起,由于劳务公司本身没有直接需要雇佣H-1B员工,而是依下家劳务需求公司需要进行调配H-1B员工的工作,所以经常会出现H-1B申请的雇主对H-1B员工实际工作内容,质量,时间并无实际控制的情况,这是目前H-1B法规所不允许的。

 

在家办公的H-1B申请由于在工作地点上与公司地址不一样,极容易招致移民局挑战雇主是否对员工有实际工作内容控制。所以,在居家工作申请案中要主动介绍居家工作情况,日常如何接受工作任务,如何报告工作进程,如何报告工作时间,直接监督H-1B员工工作的上级如何与H-1B员工进行交流沟通,如何评估工作成果。另外,还须介绍公司人事和税务制度如何对待H-1B员工,对于有公司员工手册的应该提交相关在家工作规定部分内容。

 

H-1B减工作时间和工资标准

 

在一年前疫情开始后,很多H-1B工作职位面临减少工作时间,降工资,甚至临时停工的情况,本来期待移民局能在特殊时期给出特别豁免,但事实与之相反,特朗普总统任内最后一年(也是疫情发展的一年)不仅没有任何针对疫情来缓解H-1B员工所遇到困难的举措,反而给H-1B员工制造更艰难的法律环境,如停止H-1B境外签证返美等。

 

拜登总统上任后,整体移民法环境有宽松之势,但是对H-1B的各项现有法律要求应不会有大变化,所以对于H-1B有减少工作时间,降薪等情况,如有一定持续时间,雇主应及时提出变更申请,否则可能会因为违法而导致长期的不良后果(如被令禁止申请H-1B等)。

 

新的H-1B申请

 

对于今年即将递交H-1B名额抽签的H-1B申请案,对于上述所提几点疫情下的特殊情况要有充分的分析和准备,从一开始就要计划好如果抽中签后怎样才能顺利获得H-1B审查批准。今年抽签可能是不按照工资等级进行筛选的最后一年,所以大家应把握好机会,有备而战,胜算趋多。

 

2021-03-08作者:admin